In het licht van de afgesproken opzegtermijn met de hotels, moeten we 1 maand voor de afreis beslissen of we reizen of niet. Daarom willen we jullie betrekken in de besluitvorming via deze anonieme enquête. Graag antwoorden voor vrijdagavond 4 februari.

Voor wie die niet reageert op deze vraag, gaan we ervan uit dat ze bereid zijn om mee te gaan. Als er te weinig deelnemers zijn, dan zullen we moeten beslissen om af te gelasten.

Om de veiligheid van iedereen te maximaliseren en om jullie gerust te stellen dat er geen risico’s genomen worden, hebben we een aantal afspraken opgesteld. Zie de bijlage bij de mail. 

Tenslotte, indien we de reis moeten annuleren, zou het kunnen dat we reeds gemaakte en niet recupereerbare kosten moeten aanrekenen. Het gaat in dit verband vooral over het ticket voor de concertvoorstelling.